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电话录音系统

编辑:云翌通信 时间:2022-02-24

导读:  云翌电话录音系统,集电话录音文件的录音监控、录音存储、电话录音查询回放及管理于一体,实现对云翌电话录音进行集中管理,满足大中型企业或呼叫中心对电话录音可靠性、安全性、实用性、大容量管理及高性价比的要求。

云翌电话录音系统,集电话录音文件的录音监控、录音存储、电话录音查询回放及管理于一体,实现对云翌电话录音进行集中管理,满足大中型企业或呼叫中心对电话录音可靠性、安全性、实用性、大容量管理及高性价比的要求。

电话录音系统

一、电话录音系统概述

电话录音系统用于实时地监控和记录电话通讯信息,包括电话号码、呼叫时间、通话内容等,公司电话录音系统用于服务质量监督、营销分析和解决纠纷等重要作用。

一般来说电话录音系统包括并发录音、实时监听、数据编辑和话务统计等,并支持完整的网络应用功能。高度产品化的电话录音系统设计,即装即用,并可提供完善的二次开发接口,用于定制的项目开发,或与企业已有的CRM系统结合。

电话录音系统广泛地成功应用于呼叫中心、客服热线、电话营销热线、金融交易电话、报警热线和投诉抢修热线等,为政府、公安部门、银行、保险、家电企业、医疗、电力、水业、高速公路、金融证券、IT服务等行业提供强力的技术支持。

市场上的许多电话录音系统具有一定的局限性,在支持的电话类型方面,它们往往仅能支持单一类型的电话:

比如模拟电话录音系统、数字电话录音系统、IP电话录音系统统,如果企业的话机配置中含有多种类型的电话,就必须购买多套电话录音系统,增加了支出,在电话录音控制方式方面,往往它们仅能支持压控、声控等传统录音控制方式,这些录音控制方式都有其固有的缺点,为电话录音管理人员带来很多不便。

很多公司和企业,其办公地点分布于多个不同区域,管理者希望能够了解本单位各个区域的电话通话情况,这样不仅包括对下属单位电话录音,还要对其他部门进行录音,对于分布式环境基于分布式网络环境的IP电话录音系统的开发成为一种必要。

二、电话录音系统方案

分支的电话录音实时上传给总部(IP网络),由总部统一管理;录音存在本地,总部定时获取、下载分支的录音,并备份;总部按需查询、听取分支的录音。

1、全程式电话录音

座席打电话出去或者客户打电话进来,云翌电话录音系统会全程实现录音,并且每通录音都有相应的录音时长以及客户信息等。

2、录音查询

云翌呼叫中心系统电话录音查询支持多种方式查询,并且系统支持多条件录音查询;如呼出时长、呼入时长、录音时长、客户电话、座席工号等条件,录音格式WAV格式,可支持转化。

3、录音质检

针对每条电话录音,管理员可对该条录音进行质检评分,管理员可以对这通录音打分、评价同时评价结果会以报表的形式体现,能很好分析座席话术以及规范座席通话习惯和绩效考核。

电话录音系统方案

三、电话录音系统特点

1、查询与回放:

电话录音系统提供9维度查询,包括号码、时段、时长、部门、标签、评分等,录音点击回放,显示播放次数。

2、统计与分析:

企业电话录音系统自带日报、月报、年报、部门报表,也可自定义报表,对电话录音数据图形化显示,支持报表导出。

3、监控与备份:

服务器状态实时监控,记录操作痕迹,电话录音系统提供界面/邮件告警,多种策略备份录音。

4、安全与加密:

通过录音文件加密存储,将回放限制在管理系统内,最大限度保障数据安全。

5、角色与权限:

电话录音系统支持自定义系统角色,为不同角色赋予不同权限,实现多级控制。

四、电话录音系统软件功能

1、全数字方式录音及回放,高保真原音再现,采用大容量硬盘存储录音文件,安全可靠,读取快捷、方便。

2、智能电话录音系统可完成多路对讲、电话的同时录音。

3、电话录音系统软件支持三种录音方式:压控、音控和键控。

4、电话录音系统支持电话无人接听时,系统可对电话自带的自动留言进行录音,且可通过记录进行查询及回放。

5、企业电话录音系统支持客户信息记录和自动弹出呼入客户的信息。

6、电话录音系统支持来电显示,录音界面显示主被叫电话号码。

7、录音系统记录可根据主被叫号码、日期、时间、通道号等条件进行查询,方便快捷。

8、自动检测硬盘容量,录音文件可自动清理、转储。

9、根据权限删除、备份录音文件操作。

10、在电话录音系统本机上,实时监听任一路通道的通话录音。

11、在局域网内,可网络查询任意通道的录音和实时监听任意通道的通话。

12、在广域网上,可通过录音系统本机的IP地址网络查询任意通道的录音。

五、电话录音系统实现功能及应用:

1、实时录音功能:

电话录音系统采用了压控、声控、键控三种录音方式,实时对监控电话进行录音。

2、监听功能:

电话录音系统实现了实时监听的功能,通过语音卡和音箱,随时监听任何一个通道。

3、打电话监听及查询功能:

通过电话对当前正在通话的通道进行实时电话监听,并可以通过电话查询过去录制的语音。

4、录音查听功能:

对录音的记录随时进行各种条件的组合查询,并播放过去录制的语音。

5、报警功能:

IP电话录音系统对断线通道进行语音报警功能、用来存储的空间达到或者超过预留的空间进行语音或电话报警。

6、通话时间报警:

当某个电话通话时间超过管理员预先设定的时长时,电话录音系统会发出警报声,提醒管理员。

7、自动注销功能:

为保护系统管理员的权限,当电话录音系统在一定时间内无人操作时系统将自动注销当前用户。

8、远程管理:

当用户登录客户软件时,电话录音系统显示有多少用户远程登录服务器,并可以控制远程用户的登录。

9、操作管理功能:

电话录音系统采用对操作员设置不同权限,对本系统操作实现不同操作权限的管理功能。

10、日志管理功能:

对登录本系统和对本系统进行的一系列工作,都有日志记录。

11、录音备份:

提供手动备份和自动备份两种选择。自动备份:操作员可以设置系统在一定的条件下将已有的录音进行自动备份,达到脱管的要求。手动备份:操作员可以手动备份当前所有的录音记录。

12、自动删除:

电话录音系统怎么设置,操作员可以设置系统在一定的条件下将较早的文件进行删除,达到随时保持硬盘有足够空间来存放新的录音文件。

13、免录音号码:

将不需要进行录音的号码设置为免录号码,以达到免录音效果。

14、界面锁定:

操作员不在的时候将电话录音系统锁定,其他人员无法打开其他界面进行操作,只能看到录音的界面。

15、设置通道参数:

对每个通道参数进行设置:包括电话录音的时间段,有效录音时间长度,录音的启动方式等等。

16、运行时不能关机:

座机固话电话录音系统运行的时候,如果该操作员没有权限关闭本系统,则他将不能关闭此系统和机器,以达到保证录音随时运行。

17、自动留言功能:

根据不同的时间需要,设置时间段启动客户留言,如当公司下班,或者员工暂时无法接听电话的时间段,客户拨打特定电话进行留言,员工可以电话录音系统软件查询留言情况。

六、电话录音系统公司及厂家

1、申欧ip电话录音系统厂家

2、雨燕公司电话录音系统

3、迅时电话录音系统软件公司

好了,电话录音系统就介绍到这里,更多关于电话录音系统价格、电话录音系统怎么安装、设置、下载等相关事宜,详情咨询云翌电话录音系统公司。

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呼叫中心电话录音系统

呼叫中心电话录音是呼叫中心一项重要的系统,不论是自建还是租用的云呼叫中心都具备录音功能,呼叫中心录音系统支持自定义、录音文件加密存储等,云翌呼叫中心电话录音系统功能主要包括:全程实时录音、远程监控录音、录音文件保存、录音查询功能、录音质检、留言录音、漏话录音,双轨录音等。

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